След края на една невероятна конференция, изпълнена с вдъхновяващи лекции, препълнени коридори и позитивни емоции, е време да започнем да мислим какво следва и как да подсигурим бъдещето на WordCamp Sofia и за 2026 г.
Кои ще са следващите организатори?
WordCamp Sofia не е просто събитие, това е еднa задружна общност, едногодишно сътрудничество и един от най-възнаграждаващите начини да се отдадете на каузата WordPress.
С приключването на организацията за 2025 г., бихме искали да отворим вратата за нов екип от съорганизатори , който да поеме щафетата за 2026 г. и приветстваме нови доброволци , които искат да допринесат за осъществяването на WordCamp Sofia 2026.
Какво означава да бъдеш част от организационния екип?
WordCamp Sofia се ръководи от малка група организатори, които поделят отговорността в различни области – маркетинг, дизайн, спонсори, програма и локация, бюджет, лектори и други.
Заедно този екип определя визията, набира и подкрепя доброволци и координира всичко – от избора на място до работата с лектори и връзките със спонсорите.
Всяка година, събитието има организационен лидер, който изпълнява функцията „пръв сред равни“ и който се наема с част бюрократичните подробности около събитието. Този лидер се избира с гласовете на мнозинството от организаторите и представлява конференцията пред WordPress Central и други формални и неформални институции.
Типични отговорности
- Изграждане и ръководене на организационен екип
- Определяне на срокове, цели и приоритети за годината
- Координиране на програмата – управление на поканите за лектори, преглед на предложенията и подкрепа на презентаторите от селекцията до изявата им на сцената
- Връзка с WordCamp Central, спонсори и партньори на мястото на провеждане
- Вземане на ключови решения, които оформят преживяването на участниците
- Осигуряването на достъпност, приобщаване и устойчивост остават в основата на всичко
Вашето време е най-ценния ресурс
Да бъдеш част от организационния екип обикновено включва заделяне на част от вашето свободно време за целте на организацията. През различните етапи времето обикновено е различно, но най-общо можем да го обобщим така:
- Ранни месеци (етап на планиране): 1 – 2 часа седмично
- Средта на сезона (организация и логистика): 4 – 6 часа седмично
- Финалната фаза (месец преди събитието): 10–20 часа на седмица
Тези задачи се управляват най-добре, когато се разпределят между съорганизатори, всеки от които се фокусира върху различни силни страни (програма, логистика, маркетинг, спонсори, лектори, дизайн и др.). Никой не го прави сам и никой не бива да го прави сам, ето защо сме екип! Във всеки един момент на претовареност, останалите от екипа са плътно до вас, за да ви подадат ръка и заедно да се справим с предизвикателствата.
Искате да се включите, без да поемате допълнителен ангажимент?
За да бъде WordCamp Sofia възможен, разчитаме и на невероятен екип от доброволци, които помагат с регистрацията, модерацията на залите и указателните табели, както и подкрепа за лекторите и спонсорите по време на събитието.
Ако предпочитате да помогнете с по-малка роля, пак ще се радваме да се включите! Доброволчеството е фантастичен начин да срещнете нови хора, да допринесете за общността, да усетите как е да организираш събитие от подобен мащам и не изисква постоянен ангажимент. Очаквайте в бъдеще призива ни за доброволци.
Защо си заслужава
Организирането на WordCamp не се свежда само до таблици, седмични срещи и чатове в Slack каналите на събитието.
Става въпрос за:
- Изграждане на дълготрайни приятелства с невероятни хора от цяла България и глобалната WordPress общност
- Развитие на лидерски умения, които се прилагат далеч отвъд WordPress
- Поглед отвътре как общността оживява по начини, които ще остане с вас за години напред. Не ми вярвате? Попитайте някой от миналите организатори!
- Изживяване на чувството „ние заедно постигнахме това“, от момента на откриването, до последната лекция. Повярвайте ми, чувството на удоволетворение е завлядяващо!
Попитайте, който и да е бивш организатор, и той/тя ще ви каже, че наградата не е в титлата, а в удоволетворението, когато след конференцията хората ти кажат „беше страхотно, догодина ще го направите отново, нали?!„.
Заинтригувах ли ви?
Ако проявявате дори и малко любопитство, ще се радваме да се свържете с нас.
Не е необходимо да имате предишен опит с WordCamp или организация на подобен тип конференции, а само ентусиазъм, ангажираност и любов към тази общност.
Скоро ще проведем информационни сесии, на които ще разгледаме какво означава да бъдеш съорганизатор, ще споделим опит от предишни организатори и ще обсъдим всички начини да се включите.
Това е идеалната възможност да научите повече, да зададете въпроси и да видите къде бихте се вписали най-добре.
Ако искате да поговорим, преди да се ангажирате, свържете се със Станко или Стефан, ще се радваме да отговорим на всякакви въпроси.
Форма за кандидатстване за организатори на WordCamp Sofia 2026
Your message has been sent
От екипа на WordCamp Sofia 2025
На всички, които присъстваха, изнесоха лекции, доброволно се включиха или спонсорираха събитието тази година – благодарим ви. Вие показахте какво е възможно, когато българската WordPress общност се обедини, а ние с нетърпение очакваме да видим какво ще постигне следващият екип. 💜💚
