Форма за кандидатстване за спонсорство / Sponsorship Application Form
След невероятното преживяване на миналогодишния WordCamp Sofia 2024 сме готови да ви посрещнем на новото издание на WordCamp Sofia 2025!
🎂 WordCamp Sofia става на 15 години! Елате, да празнуваме заедно 🥳
Тази година ставаме на 15 години и какъв по-добър повод, за да празнуваме заедно с нашата вярна аудитория, която не е спирала да ни подкрепя през годините!
Изключителни възможности за спонсори
WordCamp Sofia 2025 ще предложи на своите спонсори уникалната възможност да се свържат с тази вдъхновяваща общност. Очакваме голям брой влиятелни български и международни лектори, както и значителна част от WordPress общността в България и много гости от региона – Балканите, Източна Европа и останалата част от света.
Видимо позициониране и комуникационни канали
Предлагаме позициониране на видими места на конференцията, съпътстващите я събития и в комуникационните канали. Спонсорските пакети и включените в тях възможности за позициониране и екстри са изброени по-долу.
Запазете спонсорското си място
Ако вашата компания желае да подкрепи една от най-важните конференции за проекти с отворен код в региона, можете да запазите спонсорското си място, като попълните този формуляр. Пакетите ще бъдат предложени на първия, изявил желание да вземе някой от тях, затова ви препоръчваме да реагирате възможно най-скоро.
Благодарим ви за подкрепата и очакваме с нетърпение да се видим на WordCamp Sofia 2025!
С най-добри пожелания,
Екипът на WordCamp Sofia 2025
Спонсорски пакети за WordCamp Sofia 2025
За WordCamp Sofia 2025 предлагаме три основни нива на спонсорство: златен, сребърен и бронзов спонсор (детайлни описания следват по-долу).
В допълнение имаме и следните възможности за спонсорство: кафе спонсор.
Важно: Спонсорските пакети се разпределят в реда, в който са заявени. Разполагаме с ограничен брой спонсорски пакети, затова не отлагайте да заявите вашия пакет!
| Привилегии: | ЗЛАТО – 6000 лв. | СРЕБРО – 4000 лв. | БРОНЗ – 2000 лв. | КАФЕ – 4000 лв. |
|---|---|---|---|---|
| Будка: | Двойна маса (щанд и банери)1 | Двойна маса (щанд или банери)2 | Единична маса (стойки за банери)3 | Брандиран кът за кафе4 |
| Билети: | 5 билета | 3 билета | 2 билета | 3 билета |
| Покани за вечеря за лектори и спонсори: | 3 покани | 2 покани | 1 покани | 2 покани |
| Статия в блога на WordCamp Sofia: | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Име / Лого на уебсайта: | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Публикации в профилите на конференцията в социалните медии преди събитието: | 3 | 2 | 1 | 2 |
| Публикации в профилите на конференцията в социалните медии по време на събитието: | ✔️ | ✔️ | – | ✔️ |
| Лого на екрана между презентациите: | Голямо | Средно | Малко | Средно |
| Специални благодарности от сцената по време на откриването и закриването на събитието: | ✔️ | ✔️ | – | ✔️ |
| Разпространяване на ваши рекламни материали при регистрацията на посетителите: | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Реклама в бюлетина след събитието: | ✔️ | ✔️ | – | ✔️ |
| Кратка презентация от 10 минути: | ✔️ | – | – | – |
| Избор на победител от томболата на сцената: | ✔️ | – | – | – |
🥇 Злато: Ограничен брой: само 3 Gold спонсора за събитието – гарантирана ексклузивност и по-голяма видимост. Щанд/маса: двойна маса, предоставена от организаторите, или собствен щанд, който спонсорът може да донесе. Брандиране: възможност за поставяне на банери, рол-ъпи, стендове и допълнителни визуални елементи по избор.Ангажиране на публиката: възможност да организират малки игри или активности на щанда си за привличане на посетителите. Престижна позиция: централно разположение на спонсорската зона – голям човекопоток и отлична видимост.
🥈 Silver: Ограничен брой: до 5 Silver спонсора – осигурява се баланс между видимост и разнообразие от компании. Щанд/маса: една маса, предоставена от организаторите. Допълнителен сетъп: възможност спонсорът да добави собствено брандиране зад масата – рол-ъп банер, дисплей или малък щанд, който може да си донесе вместо предоставената от организаторите.Гъвкавост: свободата да подчертаят бранда си по свой собствен начин и да създадат атрактивно присъствие.
🥉 Bronze: Неограничен брой: пакетът е отворен за повече компании, които искат да бъдат част от WordCamp Sofia. Щанд/маса: една маса, предоставена от организаторите. Брандиране: възможност за поставяне на един рол-ъп банер зад масата. Достъпна опция: лесен начин компаниите да покажат присъствието си и да се срещнат директно с аудиторията.
☕ Кафе спонсор: До 2 Coffee Sponsor-а за събитието. Брандиране на кафе къта: възможност за поставяне на банери, рол-ъпи или флаери в зоната за кафе (зоната е компактна, но с висок човекопоток). Брандиране на чашите: спонсорът може да предостави свои брандирани чаши, в които ще се сервира кафето по време на паузите. Присъствие и асоцииране: марката на спонсора се свързва с най-посещаваното и социално пространство по време на конференцията.
ENGLISH VERSION:
After the incredible WordCamp Sofia 2024, we are ready to welcome you to the new edition of WordCamp Sofia 2025!
🎂 WordCamp Sofia turns 15 years old! Let’s celabrate together 🥳
This year we are turning 15, and what better reason to celebrate together with our loyal audience, who have never stopped supporting us over the years!
Exceptional Opportunities for Sponsors
WordCamp Sofia 2025 will offer its sponsors the unique opportunity to connect with this inspiring community. We expect a large number of influential Bulgarian and international speakers, as well as a significant portion of the WordPress community in Bulgaria and many guests from the region – the Balkans, Eastern Europe, and the rest of the world.
Visible Positioning and Communication Channels
We offer positioning in visible locations at the conference, accompanying events, and communication channels. The sponsorship packages and the included positioning opportunities and extras are listed below.
Reserve Your Sponsorship Spot
If your company wishes to support one of the most important open-source project conferences in the region, please reserve your sponsorship spot by filling out this form. The packages will be offered on a first-come, first-served basis, so we recommend reserving your spot as soon as possible.
Thank you for your support, and we look forward to seeing you at WordCamp Sofia 2025!
Best regards,
The WordCamp Sofia 2025 Team
Sponsorship Packages for WordCamp Sofia 2025
For WordCamp Sofia 2025, we offer three main sponsorship levels: Gold, Silver, and Bronze (detailed descriptions follow below).
Additionally, we have the following sponsorship opportunities: Coffee Sponsor.
Important: Sponsorship packages are allocated on a first-come, first-served basis. We have a limited number of sponsorship packages available, so don’t delay in securing your package!
| Perks: | GOLD – 6000 BGN | SILVER – 4000 BGN | BRONZE – 2000 BGN | COFFEE – 4000 BGN |
|---|---|---|---|---|
| Booth: | Double table (booth and banners)1 | Double table (booth or banners)2 | Single table (rollup banners)3 | Branded (coffee corner)4 |
| Tickets: | 5 tickets | 3 tickets | 2 tickets | 3 tickets |
| Invites for Speaker & Sponsor Dinner: | 3 invites | 2 invites | 1 invite | 2 invite |
| Dedicated post on the website: | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Name / Logo on the website: | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Social media mention before the event: | 3 | 2 | 1 | 2 |
| Social media mention during the event: | ✔️ | ✔️ | – | ✔️ |
| Logo on the screen between presentations: | Large | Medium | Small | Medium |
| A thank you mention in the opening and closing remarks: | ✔️ | ✔️ | – | ✔️ |
| Promotional materials will be provided to each attendee during registration: | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| An ad in the post-event newsletter: | ✔️ | ✔️ | – | ✔️ |
| Lightning talk 10 min: | ✔️ | – | – | – |
| Pick a winner from raffle on stage: | ✔️ | – | – | – |
🥇 Gold: Limited number: only 3 Gold sponsors for the event – guaranteed exclusivity and greater visibility. Stand/table: double table provided by the organizers, or own stand that the sponsor can bring. Branding: opportunity to place banners, roll-ups, stands, and additional visual elements of your choice. Audience engagement: opportunity to organize small games or activities at your stand to attract visitors. Prestigious position: central location of the sponsor area – high foot traffic and excellent visibility.
🥈 Silver: Limited number: up to 5 Silver sponsors – ensuring a balance between visibility and diversity of companies. Stand/table: one table provided by the organizers. Additional setup: the sponsor has the option to add their own branding behind the table – a roll-up banner, display, or small stand, which they can bring instead of the one provided by the organizers. Flexibility: the freedom to highlight their brand in their own way and create an attractive presence.
🥉 Bronze: Unlimited number: the package is open to more companies that want to be part of WordCamp Sofia. Stand/table: one table provided by the organizers. Branding: possibility to place one roll-up banner behind the table. Affordable option: an easy way for companies to show their presence and meet directly with the audience.
☕ Coffee sponsor: Up to 2 Coffee Sponsors for the event. Coffee corner branding: opportunity to place banners, roll-ups, or flyers in the coffee area (the area is compact but has high foot traffic). Cup branding: the sponsor can provide their own branded cups in which coffee will be served during breaks. Presence and association: the sponsor’s brand is associated with the most visited and social space during the conference.
ENGLISH VERSION: